Kto jest Administratorem Danych

Administratorem Państwa danych osobowych, a więc podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania Państwa danych osobowych jest 

FITNFIGHT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi przy ul. UL. STARORUDZKIEJ 10B, 93-418 ŁÓDŹ, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi pod numerem KRS: 0001123934, REGON: 52948271300000, NIP: 7292757770

Kontakt w sprawie danych osobowych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ale w sprawach ochrony danych osobowych może się kontaktować pod adresem mailowym recepcja@fitnfight.pl

Zbieranie danych osobowych i cel ich przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do obsługi i wykonania umowy, , w tym do:

• do zawarcia z Państwem umowy i wykonania zawartej umowy, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• rozpatrywania skarg i reklamacji, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ponieważ mamy takie obowiązki wynikające z przepisów prawa;
• dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,  gdzie naszym prawnie uzasadnionym celem jest prawo do dochodzenia roszczeń;
• przedstawienia oferty produktów, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdzie naszym prawnie uzasadnionym celem jest przedstawianie klientom oferty naszych produktów;
• w celach archiwalnych, podatkowych i rachunkowych, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ponieważ mamy takie obowiązki wynikające z przepisów prawa ;
• w celach statystycznych, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie naszym prawnie uzasadnionym celem jest posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań, co pozwala nam na usprawnienie działalności. 

Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Państwa danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

Nadto, Państwa dane możemy przetwarzać w celach marketingowych tj. promowania naszych produktów i usług. Jeżeli robimy to bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej to podstawą prawną wykonywania takich czynności jest art. 6 ust. 1 lit f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem administratora jest prowadzenia działań marketingowych. Natomiast, jeżeli w tym celu korzystamy z środków komunikacji elektronicznej, tj. e-mail, telefon to z uwagi na inne obowiązujące przepisy prawa, dane przetwarzamy tylko na podstawie Państwa zgody, którą w każdym czasie mogą Państwo cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na ważność i skuteczność działań podjętych przez nas przed złożeniem oświadczenia o cofnięciu zgody.

Kto jest odbiorcą danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, w tym m.in.:

• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
• bankom – celem zwrotu nienależnych świadczeń;
• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, organy ścigania, itd.);
• podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne (firmom hostingowym, dostawcom usług IT);
• podmiotom świadczącym dla nas usługi z zakresu pomocy prawnej, księgowości, podatków lub usługi doradcze.
• podmiotom przetwarzającym oraz upoważnionym pracownikom Spółki i upoważnionych osobom współpracującym ze Spółką, a także podmiotom działającym na zlecenie i w imieniu Spółki
• dostawcom dodatkowych usług i benefitów

Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu obowiązywania umowy (realizacji usługi), a także po jej zakończeniu:

• Dane zawarte na umowach – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy); 
• Dane przetwarzane w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itd. zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Dane dla celów marketingowych:
  • w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania; 
  • w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu  – do czasu wniesienia sprzeciwu; 
• Dane przekazywane z wykorzystaniem formularza kontaktowego – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 3 lata).

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych osobowych

Posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Nadto, w sytuacji gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych.

Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany (profilowanie)

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób w pełni zautomatyzowany (w tym w formie profilowania). Zautomatyzowane podejmowanie decyzji jest możliwe na zasadach określonych w wykorzystywanych przez nas narzędziach biznesowych, np. w regulaminie Meta Platforms, Inc.